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In dringenden oder Not-Fällen auch zu allen anderen Zeiten!!!


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Wir betreiben kein Ladengeschäft, daher bitte immer vorher einen Termin vereinbaren. Danke.


Infos zu kurzfristigen Nichtverfügbarkeiten:


- aktuell keine -

TopKontor

 

   


TopKontor Handwerk - die Handwerkersoftware für Ihre tägliche Büroarbeit!

Mit der Software TopKontor Handwerk wird die Büroarbeit jetzt zum Kinderspiel. Einfach, intuitiv bedienbar und modular aufgebaut hält die Software Ihnen als Handwerker den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihre Arbeit auf der Baustelle konzentrieren können.
 
Wir als Profi-Fachhändler stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite!

TopKontor Handwerk Hauptpaket
Das Hauptpaket besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein sowie allen weiteren Rechnungsarten wie z.B. Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung. Standardmäßig wird eine SQL-Datenbank (ADS von Sybase) mit ausgeliefert.
Ebenfalls sind enthalten:
· arbeiten direkt im Dokument ("auf dem Briefpapier")
· Schnittstellen: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML, DATANORM, DATANORM-Online,
  ZVEH, Elmer, Eldanorm,
  UGL, UGS, Mareon, OCI, IDS-Connect, SHK-Connect u. a.
· Fibu-Schnittstellen: DATEV, Sage KHK Classic Line, SelectLine, Lexware u. a.
· Stammdatenübernahme - nach Prüfung - aus Altsystemen möglich
· Formulareditor zur Abbildung des Geschäftspapieres
· Kontaktmanagement, Aufgaben - Wiedervorlage / Tapi-Schnittstelle,
  Dokumentenarchivierung
· Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
· Kalender mit persönlicher Ansicht u. Filterung von Monteurterminen, Mitarbeiterplanung
· Infocenter: Übersicht der wichtigsten Unternehmensdaten auf einen Blick
· Kalkulationsschnellerfassung: tabellarische Darstellung der Kalkulationsdaten zur schnellen und Bearbeitung
  einfachen Änderung und Bearbeitung / Übergabe an Excel
· Preisspiegel: Preisvergleich von Großhandelsangeboten (GAEB) über UGL
· Rohstoffverwaltung, Scannerschnittstelle (Dokumentenscan)
· Dokumentenversand per Mail, Dokumentenablage als PDF, Rechtschreibprüfung im gesamten Programm
· Projektverwaltung, Aufnahme aller Dokumente, Bilder, E-Mails, externe Dokumente etc. zu einer Baustelle
- Gobd konformes Arbeiten, IDEA Schnittstelle, uvm.

Modul OP-Verwaltung

Die OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. - ausgangs, wie z.B. Zahlungsein- und -ausgänge.
· Kassenbuch, SEPA
· DTA Clearing
· DATEV-Schnittstelle
· Mahnwesen
· Buchungsjournal
· Banking: einlesen von Kontoauszügen (mit Buchungsassistent)

Modul Wartung & Service

Das Modul dient der Terminierung und Abwicklung vorhandener Wartungsverträge z.B im Bereich Sanitär und Klima und besteht aus:
· Einsatzplanung
· Anlagenverwaltung
· Wartungswesen
· Terminverwaltung

Modul Nachkalkulation

Das Modul ermöglicht die Nachkalkulation einzelner Bauprojekte. Weiterhin sind enthalten:

· Erfassung von Lohnzeiten und Material (Rapporterfassung)

· Erfassung von Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten)
· Schnittstelle zur TopKontor Zeiterfassung - zur Übergabe projektbezogener Arbeitszeiten
· Soll-Ist-Vergleiche im Projekt
· Mitarbeiter-Auswertungen (Stundenübersichten)
· Rechnungserstellung aus der Nachkalkulation

Modul Bestellwesen

Mit dem Modul Bestellwesen bestellen Sie schnell und einfach nach Lagerbestand oder für ein bestimmtes Projekt die benötigten Artikel. Die Funktionen im Einzelnen:

· Warenkorbfunktion nach Lieferanten geordnet
· Bestellungen aus mehreren Aufträgen zusammenfassen, erzeugen und verwalten
· Wareneingangserfassung und Kontrolle
· Schnittstelle zu IDS-Connect
· Rücklieferungen

Und vieles anderes mehr...    Sprechen Sie uns an!
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Unter topkontorhandwerk.de finden Sie weitere herstellereigene Informationen zur Software und auch viele Videos zur Nutzung.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass, auch nach genutzter Demo, viele Fragen offen sind, weshalb wir stets den persönlichen Kontakt empfehlen. Wir können Ihnen genau erklären, ob und wie die Software in Ihrem Betrieb sinnvoll eingesetzt werden kann. 

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Kontakt

IT Service Michael Heyn

Inh. Michael Heyn

Herfaer Str. 39

36266 Heringen


Tel: 06624 451 30 54

Fax: 06624 451 30 56

Mobil: 0163 794 89 27


www.itservice-heyn.de

info[at]itservice-heyn.de

[at]=@ (einfacher Spamschutz)


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In keinem Fall sollte man dieses Gesetz als Unternehmer ignorieren!!!

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GOBD - Archivierungspflicht seit 2017!!! 

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